政策聲明

美儉有限公司(下稱「本公司」或「我們」)尊重個人資料私隱。本公司制定切實可行的措施,致力在我們處理個人資料的所有過程,包括收集、儲存、傳輸、使用、更改或刪除,都本著充分符合香港法例第486章 -《個人資料(私隱)條例》所規定,及由個人資料私隱專員公署不時發出的相關實務守則為政策的原則,並將確保我們的員工遵守這原則規定的保安及保密標準行事。

 

收集個人資料

當閣下申請成為通訊會員、參加本公司活動、或於本公司開立客戸賬戶,會被要求提供閣下的個人資料。我們透過不同渠道或場合收集的個人資料的類別及目的,會在個別的個人資料收集聲明,或在當時收集文件中申明,但一般而言,我們所收集的個人資料可能包括但不限於姓名、身分證明文件號碼、通訊地址、電話號碼、傳真號碼、電郵地址、職位。

 

使用個人資料

我們會於收集個人資料的時候向閣下說明收集資料的目的。但一般而言,我們所收集的個人資料可能會用於(但不限於)下列用途:

  1. 提供產品銷售或其他服務;
  2. 核實客戶或參加活動者身份;
  3. 處理會藉申請、會籍日常運作及相關優惠;
  4. 客戶通訊;
  5. 處理訂單、安排送貨、跟進賬款;
  6. 處理客戶投訴或查詢;
  7. 進行內部統計、研究及分析;
  8. 直接促銷產品及服務(請參閱以下「在直接促銷中使用資料」章節)

 

閣下是可自行決定是否提供、或提供何等個人資料,但如未能提供要求的資料,可能會導致延遲甚至無法為閣下提供相關服務。

 

在直接促銷中使用資料

本公司只會在閣下明確表示同意下才會使用閣下的個人資料作直銷用途,一般會在收集資料時確認。但日後閣下仍可向我們提出停用要求。

 

披露個人資料

本公司將會對所持有的個人資料保密,絕對不會予任何第三者出售、租借或分享。但本公司會因應法例規定,如法庭的命令、由法律規定或授權的政府和監管機關、執法機構和其他組織的要求,披露有關的個人資料。本公司亦有可能向提供服務的任何代理人、承包商或第三方服務供應商提供該等資料以達到原本收集的目的。

 

保障資料措施

本公司持有的個人資料的實體記錄將保存在設有接觸限制的安全地方,而儲存於電腦系統中的資料,我們設定不同權限,只讓獲授權員工或人員在「有必需要」的原則下處理資料。如本公司聘用任何提供服務的代理人、承包商或第三方服務供應商,本公司將採用合約規範方法或其他切實可行方法,以防止轉移予該資料處理者作處理的個人資料未獲授權或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。

 

保存個人資料

個人資料會保存至收集時所註明的時限,或達到與收集資料之原來目的實際所需,或至法例指明許可保存的時限為止。

 

查閱及改正資料

閣下可要求查閱本公司持有閣下之個人資料,並在發現不準確地方時,要求我們更正。如欲要求查閱或更正資料,請致函:

美儉有限公司

香港九龍紅磡鶴翔街8號

維港中心第二座905室

私隱資料主任

 

或電郵:enquiry@mekim.com

 

我們會核實要求者身份,確認後在法例規定期限內作出回應。根據法例,我們有權就處理任何資料查閱要求收取並非超乎適度的費用。

 

處理有關招聘的個人資料

在招聘過程中,本公司會要求職位申請人提供下列個人資料,此等資料的收集純粹為評估申請人是否適合本公司之職位,與及釐定相關的聘用條件:

  1. 姓名、身分證號碼;
  2. 聯絡地址、電話、電郵地址;
  3. 受聘記錄、工作經驗;
  4. 學歷、技能及技術培訓資歷。

 

未被取錄的申請者的個人資料,本公司會在申請的職位完成招聘後保留不超過兩年。

 

本私隱政策聲明之修訂

本公司的私隱政策聲明或會不時修訂及更新,閣下可瀏覽美儉有限公司官方網站 www.mekim.com,查閱最新政策內容。